Privacy Policy X2Medic B.V.

Privacyverklaring - Bemiddeling van Zelfstandige Ondernemers (ZZP'ers) en Gedetacheerden

Inleiding

X2Medic B.V. is gespecialiseerd in de bemiddeling van zelfstandige ondernemers en gedetacheerden in de zorg. Wij begrijpen het belang van persoonlijke en bedrijfsgegevens en zetten ons in voor de bescherming van de privacy van de zelfstandige ondernemers en gedetacheerden die wij vertegenwoordigen, evenals die van onze klanten en partners.

Deze privacyverklaring legt uit hoe wij persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Definities

• Verwerker: Een entiteit die namens de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt.
• ZZP’er: Een zelfstandige zonder personeel met wie wij een bemiddelingsovereenkomst hebben gesloten.
• Gedetacheerde: Een zorgprofessional die via X2Work B.V., een dochteronderneming van X2Medic B.V., wordt ingezet bij opdrachtgevers op basis van een arbeidsovereenkomst of een detacheringsovereenkomst.
• Verwerking: Elke handeling of set van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder het verzamelen, vastleggen, organiseren, structureren, opslaan, bijwerken of vernietigen van gegevens.
• Verwerkingsverantwoordelijke: X2Medic B.V., die het doel van en de middelen voor het verwerken van persoonsgegevens bepaalt.

Persoonsgegevens die wij verwerken voor bemiddeling

Wij verwerken persoonsgegevens van zowel zzp’ers als gedetacheerden om bemiddeling en detachering in de zorg mogelijk te maken. Dit omvat:

• Contactgegevens: Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
• Professionele gegevens: Bedrijfsnaam (voor zzp’ers), btw-nummer (voor zzp'ers), BIG-registratie, CV en portfolio.
• Financiële gegevens: Bankrekeningnummers voor facturatie en betalingen.
• Relevante gegevens: Referenties, certificeringen en vaardigheden.
• Overige gegevens: Gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de functie en die door wet- of regelgeving worden vereist.

Doeleinden van gegevensverzameling

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het identificeren en aanbieden van geschikte projecten en kansen.
• Het faciliteren van overeenkomsten tussen zzp’ers, gedetacheerden en opdrachtgevers.
• Het uitvoeren van administratieve en betalingsprocessen.
• Het onderhouden en verbeteren van communicatie over lopende opdrachten.
• Het voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving.

Verstrekking aan derden

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden binnen de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij anders overeengekomen. Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met:

• Opdrachtgevers en externe dienstverleners, indien noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst.
• Overheidsinstanties of toezichthouders indien wettelijk verplicht.

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Persoonsgegevens van zzp’ers en gedetacheerden: Maximaal 5 jaar na het einde van de samenwerking, tenzij een langere termijn wettelijk vereist is.
• Factuur- en betalingsgegevens: Minimaal 7 jaar, zoals verplicht door de Belastingwetgeving.
• Sollicitatiegegevens: Maximaal 1 jaar na beëindiging van het sollicitatieproces, tenzij toestemming is gegeven voor langere opslag.

Na het verstrijken van deze termijnen worden persoonsgegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Dit omvat onder andere:

• Encryptie en beveiligde opslag van gegevens.
• Strikte toegangscontrole voor medewerkers en derden.
• Periodieke audits en beveiligingstests.

Uw rechten onder de AVG

Zowel zzp’ers als gedetacheerden hebben de volgende rechten onder de AVG:

• Recht op inzage: U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
• Recht op correctie: U kunt onjuiste of verouderde gegevens laten aanpassen.
• Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om uw persoonsgegevens te laten verwijderen, tenzij wij deze wettelijk moeten bewaren.
• Recht op beperking van verwerking: U kunt in bepaalde gevallen vragen om de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken.
• Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen verwerking van uw gegevens, bijvoorbeeld bij direct marketing.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U kunt uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat ontvangen.
• Recht om toestemming in te trekken: Indien wij uw gegevens verwerken op basis van toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken.

Verzoeken kunnen worden ingediend bij:

Rob Zeegers, eigenaar X2Medic B.V. en X2Work B.V.
E-mailadres: rob@x2medic.nl

Wij zullen uw verzoek binnen één maand verwerken, zoals vereist door de AVG.

Gebruik van onze website

Cookies en Tracking Technologieën

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën. Bij uw eerste bezoek vragen wij u expliciete toestemming voor niet-noodzakelijke cookies.

Soorten cookies die wij gebruiken

• Noodzakelijke cookies: Essentieel voor de werking van de website.
• Analytische cookies: Verzamelen geanonimiseerde informatie over websitegebruik (alleen met uw toestemming).
• Functionele cookies: Verbeteren de gebruikerservaring en onthouden voorkeuren (alleen met uw toestemming).

U kunt uw cookie-instellingen altijd wijzigen via de cookiebanner op onze website.

Websiteverkeer Analyse

Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het websitegebruik. Dit gebeurt alleen met uw toestemming. Google Analytics kan gegevens verzamelen zoals:

• IP-adres, locatiegegevens en apparaatinformatie.
• Pagina’s die u bezoekt en uw interactie met onze website.

De gegevens worden zoveel mogelijk geanonimiseerd en vallen onder het privacybeleid van Google.

Juridische Aansprakelijkheid en Disclaimer

• Aansprakelijkheidsbeperking: Wij streven naar accurate informatie op onze website, maar kunnen geen garantie bieden voor volledigheid of foutloosheid. Gebruik is op eigen risico.
• Links naar derden: Onze website kan links bevatten naar externe websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor hun inhoud of privacybeleid.
• Wijzigingen: Onze privacyverklaring kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.

Laatste update: 06-02-2025